2024中国·潼南柠檬产业高质量发展大会

服务采购询价公告

为保证2024中国·潼南柠檬产业高质量发展大会顺利举行，需确定会场设计、搭建、氛围营造、会议物料制作服务单位。现就该项目进行询价采购，诚邀合格供应商参加报价。

一、项目名称：2024中国·潼南柠檬产业高质量发展大会服务

二、采购单位：重庆市潼南区传媒（集团）有限公司

三、项目预算：25万元

四、询价采购内容及要求：详见《询价采购文件》。

五、供应商资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；

3、具有履行合同所必需的专业技术能力；

4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

六、询价时间安排

1、询价采购文件索取时间：2024年10月10日至10月14日（公告3个工作日内接受咨询和答疑）。询价采购文件与公告同时发布。

2、报价截止时间：2024年10月15日上午09：30。

3、询价评定时间：2024年10月15日上午10：00。

七、报价联系：区传媒集团综合部

联系人：陈女士 13883478173            

重庆市潼南区传媒（集团）有限公司

2024年10月10日

附件：

2024中国·潼南柠檬产业高质量发展大会

服务询价采购文件 

根据重庆市潼南区传媒集团采购项目管理办法，对2024中国·潼南柠檬产业高质量发展大会服务项目进行询价采购，邀请合格供应商根据采购项目要求，提交密封投标文件。

一、项目名称：2024中国·潼南柠檬产业高质量发展大会服务

二、采购单位：重庆市潼南区传媒（集团）有限公司

三、会议规模：300人左右

四、会议地点：重庆悦来国际会议中心喜悦厅

五、会议时间：2024年10月25日

六、项目预算：25万元

七、服务内容：

1、会场设计，含主KV、舞台、嘉宾区、会议室外氛围、产品展示区等。

2、按审定设计方案完成会场搭建和氛围营造，提供LED大屏、音响、灯光、宴会沙发（宴宾区前三排共30套）。

3、提供英文翻译同声转译服务（30套）、电子签约设备15套、礼仪人员4人和技术人员若干，配合会务执行流程。

4、提供会议用品设计制作，含证件（嘉宾证300个、工作证50个、媒体证50个）、会议资料袋（含会议手册、软面抄、笔约350套）、桌牌制作（约350个）等。

5、根据执行组要求，制作指示牌、冷餐台标识、场地美化等，提供其他所需要的服务。

八、服务要求：

1、时间要求。10月17日前完成所有设计方案、送甲方审定；10月22日前完成会议物料制作，送达指定地点；10月24日晚进入会场搭建，所有搭建和氛围内容在10月25日上午8时前完成。

2、质量标准。会场设施设备须完全满足国际会议要求，物料材质视觉美观，氛围体现国际化、数字化、品牌化。

3、安全要求。供应商须落实安全措施，保证搭建设施牢固，对电器线路实施安全防护，加强施工人员安全管理，并独立承担施工过程和安装质量问题造成的安全事故责任。

4、供应商承诺全程落实技术人员跟踪服务，按照甲方要求进行必要的设计调整和立即落实。

5、本项目在签订合同时明确清单计价，结算价格以实际验收工程量为准，据实结算。

九、投标要求

（一）投标人资格

1、在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；

3、具有履行合同所必需的专业技术能力；

4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

（二）投标文件构成

1、投标人法定代表人有效签署的“投标报价函”（见附件）；

2、企业法人营业执照复印件。

（三）报价事宜

1、投标报价包括质量规格、单价、预计数量、预计价格，投标人一次性书面报出所列货物单价和预计总价。

2、每项制作内容只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

3、投标报价函将作为合同计价清单重要参考。

4、报价超出25万元预算价格的视为无效报价。

（四）投标事宜

1、投标人应将投标文件资料密封递交，密封文件袋上标明采购项目名称、投标人名称、地址、联系方式；

2、投标文件于2024年10月15日上午9：30时前密封递交采购人。递交地点：重庆市潼南区传媒（集团）有限公司三楼综合部（办公室）。联系人：陈女士13883478173

3、投标人开封递交文件、过期投递将不被接受.

十、开标时间及地点

2024年10月15日上午10：00时，地点为重庆市潼南区传媒（集团）有限公司三楼会议室。

十一、评标方式

由询价小组统一组织开标，根据满足采购需求、质量和服务要求，且报价最低的原则确定成交供应商。各投标人不参与询价答疑。

附：投标报价函（模板） 

投标报价函（模板） 

重庆市潼南区传媒（集团）有限公司：

本公司已认真研究贵公司发出的《2024中国·潼南柠檬产业高质量发展大会服务询价文件》，根据对会场了解、会议规模、服务需求等掌握情况，向贵公司提交报价：

一、责任与义务

本公司承诺：

1、报价表中的单项价格，作为签订合同时明确计价清单的参考依据，并承诺整个项目按实际验收工作量结算；

2、本公司报价函一经递交即不可撤回，我方愿意接受相应经济责任和后果；

3、我方完全理解贵公司不一定将合同授予最低报价投标人。

二、报价表

由投标人结合参考模板制作报价表，可结合实施经验提供初步设计方案，对规格和内容、数量、单价等进一步细化，提供更为详细报价方案。

注：报价表是采购询价审查必要条件和询价重要依据。

三、相关业绩

投标人须熟悉会场情况，提供2件以上相关活动举办案例。

四、联系方式

联系人：

联系电话：

企业地址：

五、营业执照复印件、税务登记证复印件。                                    

法定代表人签字：

（公司盖章）

日期：2024年 月 日